Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

phoca GmbH
Schleiermacherstr. 2
D-90491 Nürnberg
E-Mail:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem von uns selbst verwalteten Server betrieben, der bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, angemietet ist. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Zugriffsdaten / Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver aus technischen Gründen zwangsläufig Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), damit die Inhalte an das anfragende Gerät ausgeliefert werden können. Diese Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website gerechtfertigt. Aktuell speichern wir diese Verbindungsdaten nicht dauerhaft in Log-Dateien; sie werden ausschließlich zur technischen Übertragung verarbeitet und anschließend nicht ausgewertet.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies.

6. Keine Analyse-Tools, keine externen Einbindungen

Diese Website bindet keine Analysewerkzeuge, Social-Media-Plug-ins, externe Schriftarten oder sonstige Drittanbieter-Inhalte ein, die eine automatische Datenübertragung an Dritte auslösen. Ein auf der Startseite vorhandener Link zum Projekt X2Go (x2go.org) führt beim Anklicken auf eine externe Website; für deren Inhalte und Datenverarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an ), speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere im Text angegebene Daten), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Unser E-Mail-Postfach wird über den Anbieter mailbox.org betrieben.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (Let's Encrypt). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

10. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Privacy Policy

This English translation is provided for convenience. The German version of this policy is legally binding.

1. Controller

The controller responsible for data processing under the GDPR is:

phoca GmbH
Schleiermacherstr. 2
D-90491 Nürnberg, Germany
Email:

2. General information on data processing

We only process personal data of our users to the extent necessary to provide a functioning website along with our content and services.

3. Hosting

This website runs on a server we manage ourselves, rented from Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany. A data processing agreement per Art. 28 GDPR is in place with Hetzner.

4. Access data / server log files

For technical reasons, the web server necessarily processes connection data (e.g. IP address, date and time of access, page requested, browser used) when this website is loaded, so that the content can be delivered to the requesting device. This processing is justified under Art. 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in the technically error-free and secure operation of the website. We currently do not persistently store this connection data in log files; it is processed solely for technical transmission and not otherwise evaluated.

5. Cookies

This website does not use cookies.

6. No analytics tools, no third-party embeds

This website does not embed analytics tools, social-media plug-ins, external fonts, or other third-party content that would trigger automatic data transfers to third parties. A link to the X2Go project (x2go.org) on the home page leads to an external website when clicked; that provider is solely responsible for its own content and data processing.

7. Contact by email

If you contact us by email (e.g. to ), we store the data you provide (your email address and any other data included in your message) in order to process your inquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) or (f) GDPR (pre-contractual measures or legitimate interest in responding to inquiries). The data is deleted once it is no longer required for the purpose it was collected for, typically once the relevant conversation with you has ended. Our email mailbox is operated via the provider mailbox.org.

8. SSL/TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, this website uses SSL/TLS encryption (Let's Encrypt). You can recognize an encrypted connection by the browser's address bar switching from "http://" to "https://" and by the lock icon in your browser's address bar.

9. Your rights as a data subject

You have the following rights regarding your personal data:

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, e.g. the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Germany.

10. Effective date of this policy

Last updated: August 2026